כל מבנה זקוק לאחזקה מתאימה. למעשה, אחזקה וניהול מבנים מקצועי של מבנה יכול לקדם משמעותית את המטרה שלשמה הוא הוקם. בדרך כלל, נהוג לשכור את שירותיה של חברת ניקיון משרדים על מנת שתבצע עבודות שונות, בהתאם לדרישות החברה. שירותיה של חברת ניהול ואחזקת נכסים מניבים יכולה לקדם את בית העסק והחברה, ניתן לזהות כי שירותים של חברות אלו ניתנים לרוב בחברות, מוסדות ובתי עסק מצליחים ומתקדמים. יש לא מעט יתרונות לשירותיה של חברת ניהול ואחזקת מבנים, למעשה העבודה של החברה היא לעשות את כל מה שבעלי החברה לא רוצים או לא מספיקים לבצע באופן עצמאי.
אחזקה של משרדים חדשים בישראל או של כל מבנה וחברה מצריכה לא מעט זמן, ידע וניסיון. בעוד בעלי החברה או אנשי המקצוע עסוקים בעבודתם – יש צורך בתחזוקה מתמדת ויום יומית. היתרון הבולט ביותר של שירותי ניהול ואחזקת משרדים זו העובדה כי שירות זה מאפשר לבעלי המשרד להמשיך בעבודתם, ללא מטרד חיצוני. מה שנקרא – ראש שקט.
מטרת החברה לניהול ואחזקה מבנים היא לאפשר ללקוחותיה לחוש בנוח במשרדיהם ולכן השירות שהחברה מספקת הוא מגוון מאוד. למשל, ישנם משרדים שזקוקים לניתוח תקציבי ואחרים מעוניינים בעיקר באחזקה חיצונית ופנימית של המבנה. כלומר, חברת ניהול ואחזקת מבנים מתאימה את עצמה לצרכי המשרד.
חברה לניהול ואחזקת מבנים מספקת בין היתר שירותי בטחון מתקדמים. נושא הביטחון חשוב בכל משרד ובית עסק, החל מביטחון אישי מפני סכנות וגורמים חיצוניים ועד בטחון פנימי ובעיות אחזקה בתוך המבנה. תיקון מפגעים, שברים וכדומה וניקיונם לאחר מכן. עבודות אלו נראות פשוטות למדי אך הן נפוצות בכל משרד ועלול להטריד ולהפריע משמעותית לעובדים. חברת אחזקה וניהול דואגת כי סדר היום לא יופר והעובדים יחושו בנוח ובבטחה במקום עבודתם.
במבנים בהם ישנם משרדים, ישנן לא מעט תקלות שמתרחשות על בסיס יום יומי. החברה שאחראית על תחזוקת המבנה מספקת מענה לבעיות כגון - תיקונים, התקנות, שיפוצים, עדכון מערכות, בדיקות תקינות, בקרת איכות ועוד. כל אלו יאפשרו לעובדים וללקוחות נוחות מירבית בעבודתם ואף יעילות. העיסוק יהיה ממוקד בעיקר בנושא של המשרד וכל ההפרעות מן הצד יפתרו על ידי חברה מקצועית. כמו כן, החברה יכולה לבצע פרויקטים על פי דרישה של המשרד ולסייע בנושאים ספציפיים שקשורים למשרד עצמו.
כל תיקון ועבודת תחזוקה מצריכה הוצאה כלכלית של בעלי המשרד. היתרון של שירותי ניהול ואחזקת מבנים ומשרדים היא החיסכון בהוצאות. כלומר, מדובר בתשלום מסודר לחברה ובעלות הוגנת ונוחה שמותאמת לחברה.